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    首页>功能介绍>管理员功能

    管理员功能

    账户管理
    部门及用户管理

    部门管理操作包括部门新建、编辑、排序、删除。部门组织结构除支持菜单操作外,也支持拖拽和右键操作。用户管理页面可以对邮箱的高级信息进行设置。例如邮箱的启用禁用状态、是否加入通讯录、邮箱别名、所属部门、所属邮件列表、所属角色、EM状态、EM能否添加外域联系人。

    组织通讯录管理

    组织通讯录由管理员建立,包含所有域内员工的邮件地址,管理员在后台添加、更新后将实时显示到员工的webmail通讯录里。支持导出或发送。

    通讯组由管理员建立,包含所有外域的邮件地址,比如企业的合作伙伴,重要联系人等。管理员在后台添加、更新后将实时显示到员工的webmail通讯录里。支持导出或发送。

    邮件列表管理

    写邮件时,在收件栏输入name.list@domain_name(其中name为您给邮件列表起的名字,domain_name为您的域名),就可将邮件列表内的全部地址作为收件人。收件人回复时也可以直接回复给该邮件列表,邮件列表内的全部邮件地址将会收到回复的邮件。重要的是我们可以设置:是否在通讯录里显示和邮件列表使用控制。

    权限管理
    管理员管理

    超级域管理员是邮局默认的管理员,可以完成企业邮箱的各项管理功能。超级域管理员可以定义一些普通域管理员帐号,通过权限定义实现部分或全部域管理功能。

    用户权限管理

    可按"角色"对用户邮箱功能进行设置。您可以添加角色,并为角色赋予相应的功能权限,然后将用户添加到指定角色。角色权限包含:登录方式限制、邮件收发设置、邮箱参数设置、禁用邮箱功能。

    信息监控
    邮箱监测

    管理员可以对用户邮箱进行监控,其中包括查看文件夹、查看地址本功能、查看邮箱参数设置功能。

    邮件分类过滤

    填写过滤条件后则新建一条过滤规则,当邮件收发触发过滤规则则按照条件约定进行邮件的删除、转发等操作。此功能也可以理解为完整邮件备份,包含邮件主题、正文、附件等所有信息。

    域内邮件删除 通过这个功能可以删除全部用户或指定用户邮箱一段时间内的邮件,也可以 通过指定发件人、邮件主题等删除特定条件的邮件,包括已读和未读邮件。
    邮件审核 管理员可以设置条件,当满足某个条件时,邮件将被指定的人员审核,只有审核通过后邮件方可成功投递。
    日志统计
    管理员日志

    管理员日志可以查看企业邮局管理员的登录和操作记录,包括时间、账号、IP以及具体操作的内容。管理员进行的域内邮件删除操作,会在操作中记录,操作的时间、设置的删除条件以及删除的邮件数等。

     

    用户登录日志

    用户日志可以查看域内邮箱用户最后一次登录邮箱的时间、登录IP、登录方式(web/pop)。可以设置查询的时间和账号,并支持查询后导出。

    邮件日志 提供域内邮箱30天内的收信日志、发信日志和删信日志。支持搜索和高级搜索功能,支持对搜索结果的导出。
    邮箱使用情况 邮箱使用情况可以查询指定用户或部门的邮箱空间占有率、已使用空间、邮件数量等,目前支持数据的正序和逆序排序,方便进行统计。支持查询结果的导出。
    流量统计 邮件流量统计可以查询指定用户或部门3个月内的邮件流量情况,包括接受和发送邮件的数量、字节数等。
    批量任务 在"日志统计"页面点击 "批量任务管理",可以查看批量任务信息。
    增值服务
    EM应用

    管理员可以通过EM企业应用功能,将企业自建应用和企业订购应用添加到此处进行统一管理。

    企业邮件
    归档

    263企业邮件归档功能能够根据企业用户需求,对全域用户收发邮件进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问,保持了邮件信息的原始状态,方便企业用户日后法规审计,实现了历史邮件可追溯。

    企业邮件
    搬家
    企业邮件搬家功能是专门提供给263企业邮件用户,用于迁移企业邮件的功能。能够将旧邮件系统内邮箱帐号对应的密码和收件箱内的邮件安全迁移到263企业邮件系统,使得域内用户更快、更容易的迁移。
    多域绑定 多域绑定是263G+产品中的功能,通过这个功能邮箱管理员可以在企业邮箱管理后台中完全自助实现多个域的绑定,并且支持别名域邮箱的收信、发信及其他基本功能。
    多域管理 多域管理员可以对使用263G+企业邮箱产品的多个域进行统一的后台管理,并且可以灵活建立各个域之间的信任管理关系,实现组织通讯录的共享和调用。
    IMAP* IMAP全称是Internet Mail Access Protocol(交互式邮件存取协议),与目前广泛使用的POP3相似,都是一种邮件获取协议。通过这种协议对邮箱的任何操作,在网页、客户端、手持设备上都是多向同步的。
    AD域同步 通过263AD域同步工具可以将AD域服务器的客户组织构架信息同步到MA服务器,方便大客户进行邮件系统组织结构管理、用户管理以及查询。
    EM相关设
    263EM管理平台能够帮助企业管理员方便的管理EM用户及公司的各种企业应用,增强263EM在企业内的使用性能及可管理性。
    基本信息
    基本信息
    设置

    您可以设置企业联系人信息,设置后,会自动给客服人员发送设置邮件,由客服人员与您联系确认后,生效新的企业信息。企业联系人信息包括:企业名称、企业联系人姓名、企业联系人邮箱、企业联系人电话、企业联系人手机、企业联系人传真。

    个性化设置

    设置标志图片(logo);横幅图片(banner);设置企业签名(footer);设置webmail退出地址。

    修改密码 可以修改企业邮箱管理员密码。
    反垃圾设置 域黑白名单设置;反垃圾级别设置;不明文件夹提醒设置。
    域内公告
    设置
    选择"公告邮件管理",可以给域内用户发送域公告。选择"设置欢迎信",可以为域内新开通用户设置欢迎信。
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